Bina Yöneticisinin Asansör Sorumlulukları: Kendinizi Korumanın 5 Yolu

Bina yöneticisi, asansörün her ay yetkili bir firmaya baktırılmasından ve yılda bir kez periyodik kontrolden geçirilmesinden sorumludur. Kendinizi korumanın yolu belgeli firmayla çalışmak, kararı deftere yazmak, sözleşmeyi yönetim adına imzalamak, her bakımın yazılı kaydını almak ve etiket sürelerini takip etmektir.

Asansör bir binadaki en riskli ortak alandır. Bir kaza ya da kırmızı etiket durumunda ilk sorulan soru “yönetici ne yaptı?” olur. Bu rehberde yöneticinin yasal sorumluluğunu ve işinizi sağlama almanızı sağlayacak 5 adımı anlatıyoruz.

Bina yöneticisinin asansörle ilgili yasal sorumlulukları

Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği, asansörün güvenli çalışmasından “bina sorumlusu”nu sorumlu tutar. Bina sorumlusu kat malikleri ya da onların yetki verdiği yöneticidir. Başlıca yükümlülükler şunlardır:

• Asansörün bakımını ayda en az bir kez yetkili bir asansör servisine yaptırmak
• Bu iş için firmayla yazılı bakım sözleşmesi imzalamak
• Yılda en az bir kez A tipi muayene kuruluşuna periyodik kontrol yaptırmak
• Kontrol sonucunda çıkan eksikleri süresi içinde gidertmek
• Bakım ve kontrol kayıtlarını saklamak

Yönetici olarak kendinizi korumanın 5 yolu

1. Yalnızca TSE-HYB belgeli firmayla çalışın

Bakım yapacak firmanın TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi (TSE-HYB) olmalıdır. Belgenin bir kopyasını sözleşmeye ekleyin ve numarasını TSE’nin sitesinden doğrulayın. Belgesiz bir firmaya bakım yaptırırsanız olası bir kazada sorumluluğunuz ağırlaşır. Örnek: Trio Lift Asansör’ün belge numarası 34-HYB-19295’tir ve TSE doğrulama sayfasından kontrol edilebilir.

2. Teknisyenlerin MYK belgesini sorun

Asansöre fiilen dokunan kişi teknisyendir. Bakıma gelen personelin MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu) Asansör Bakım ve Onarım belgesi olup olmadığını sorun. Trio Lift Asansör’de bakım ve arızaya giden teknisyenlerin tamamı MYK belgelidir.

3. Kararı deftere yazın, sözleşmeyi yönetim adına imzalayın

Firma seçimini yönetim kurulu ya da kat malikleri kurulu kararıyla yapın ve karar defterine işleyin. Sözleşmeyi kendi adınıza değil, bina yönetimi adına imzalayın. Sözleşmede müdahale süresi, bakım ücretine dahil olan işler ve parça fiyatlandırma yöntemi açıkça yazmalıdır.

4. Her bakımın yazılı kaydını alın

“Geldik, baktık” yeterli değildir. Her bakımdan sonra kuyu dibi, halat gerginliği ve fren balata kontrollerini de içeren, TS EN 13015’e uygun yazılı bir bakım föyü bırakılmalıdır. Bu kayıtlar kat maliklerine hesap verirken ve bir denetimde elinizdeki en güçlü belgedir. Trio Lift Asansör’de bakım raporları, arıza kayıtları ve faturalar mobil uygulamadan da görülür; teklif ve sözleşmeler SMS onay koduyla onaylanır.

5. Etiket rengini ve süreleri takip edin

Yıllık periyodik kontrolden sonra asansöre bir etiket yapıştırılır:

• Yeşil etiket: Asansör kusursuzdur.
• Mavi etiket: Hafif kusurlar vardır, bir sonraki kontrole kadar giderilmelidir.
• Sarı etiket: Kusurlar 120 gün içinde giderilmelidir, asansör bu sürede kullanılabilir.
• Kırmızı etiket: Asansör güvensizdir, kullanıma kapatılır ve eksikler en fazla 60 gün içinde giderilmelidir. Giderilmezse asansör mühürlenir.

Denetim ücretleri ve süreç için belediye asansör denetimi ücreti yazımıza, kırmızı etiketten yeşile geçiş için asansör revizyonu sayfamıza bakabilirsiniz.

Teklif alırken firmaya sorulacak sorular

• TSE-HYB belgeniz var mı, numarası nedir?
• Teknisyenleriniz MYK belgeli mi?
• Her bakımda yazılı bakım föyü bırakıyor musunuz?
• Arızada ayrıca servis ücreti alıyor musunuz?
• Arızaya en geç kaç saatte geliyorsunuz, bu süre sözleşmeye yazılıyor mu?
• Parça değişiminde önce yazılı teklif veriyor musunuz?

Mevcut firmanızdan memnun değilseniz asansör bakım firması değiştirme rehberimiz geçiş adımlarını anlatıyor. Çok duraklı ve yoğun kullanılan binalar için yüksek katlı bina asansör bakımı sayfamıza göz atın.

Sık sorulan sorular