Çok Asansörlü Sitelerde Asansör Bakımı ve Toplu Revizyon Nasıl Yönetilir?

Çok asansörlü bir sitede asansör işi tek tek arıza çağırmak değil, bir tesis yönetimi işidir. Doğru yöntem; bütün asansörler için tek sözleşme, yazılı müdahale süresi, asansör bazında dijital kayıt, toplu revizyonda sıralı kapatma planı ve ödemenin etikete bağlanmasıdır.

10, 20 ya da 30 asansörü olan bir sitede her ay onlarca bakım yapılır, yılda onlarca periyodik kontrol raporu gelir. Yönetici bu yükü ancak düzenli çalışan bir firma ve net bir sözleşmeyle taşıyabilir. Aşağıda bakım ve toplu revizyon için dikkat edilecek noktaları sıraladık.

Bakım sözleşmesinde olması gerekenler

• Tek sözleşme, asansör listesi ekli: Her asansör blok, durak sayısı ve tipiyle sözleşme ekinde yer almalı.
• Yazılı müdahale süresi: Arızaya ve asansörde mahsur kalmaya kaç saatte gelineceği yazmalı.
• Servis ücreti: Arızada ayrıca servis ücreti alınıp alınmayacağı açık olmalı.
• Parça fiyatlandırma: Parça değişimi önce yazılı teklifle yapılmalı.
• Bakım takvimi: Hangi blokta hangi gün bakım yapılacağı belli olmalı.
• Kayıt: Her asansör için ayrı bakım föyü ve arıza geçmişi tutulmalı.

Asansör bazında kayıt ve raporlama

Çok asansörlü sitede en sık yaşanan sorun, hangi asansörde ne yapıldığının bilinmemesidir. Aynı asansör üç ayda dört kez arıza yapıyorsa bunu görmeniz ve kat maliklerine gösterebilmeniz gerekir. Trio Lift Asansör’de bakım raporları, arıza kayıtları ve faturalar asansör bazında mobil uygulamada tutulur. Teklif ve sözleşmeler de uygulamadan gelir, SMS onay koduyla onaylanır. Böylece yönetim değişse bile kayıtlar kaybolmaz.

Toplu revizyon nasıl yönetilir?

1. Önce durum tespiti

Bütün asansörlerin periyodik kontrol raporlarını bir araya getirin. Hangi asansör kırmızı, hangisi sarı etiketli, hangi eksikler ortak, görün. Kırmızı etiketli asansörlerde süre en fazla 60 gün olduğu için öncelik onlardadır.

2. Aynı kapsamla teklif alın

Firmalara aynı raporları verin ve her asansör için kalem kalem teklif isteyin. Parça markalarının teklife yazılmasını şart koşun. Böylece teklifler gerçekten karşılaştırılabilir olur.

3. Sıralı kapatma planı

Bütün asansörler aynı anda kapatılamaz. Her blokta aynı anda en fazla bir asansörün kapatıldığı, başlangıç ve bitiş tarihleri belli bir çalışma takvimi isteyin ve sözleşmeye ekleyin.

4. Süre ve ödeme güvencesi

Her asansörün en fazla kaç gün kapalı kalacağını sözleşmeye yazdırın. Ödemenin son bölümünü takip kontrolünden, yani etiketler yenilendikten sonraya bırakın.

5. Revizyon sonrası bakım

Revizyonu yapan firmanın sonrasında aylık bakımı da üstlenmesi, garanti sürecinde sorumluluğun tek elde kalmasını sağlar.

İlgili rehberler: asansör revizyonunda firma seçerken 6 kriter, bina yöneticisinin asansör sorumlulukları, yüksek katlı bina asansör bakımı.

Sık sorulan sorular